Znalezienie nowego klienta to zawsze powód do radości, ale często towarzyszy mu też paraliżująca myśl: „co jeśli wyślę gotowy projekt, a druga strona zniknie bez zapłaty?”. Praca na słowo honoru w internecie to ogromne ryzyko, od którego chcemy Was za wszelką cenę uchronić. W poprzednich wpisach pokazywaliśmy, jak szybko wystawić fakturę przez Useme już po wykonanym zleceniu, jednak dzisiaj idziemy o krok dalej – podpowiemy, jak zabezpieczyć się jeszcze przed zabraniem do pracy, dzięki funkcji „Podpisz umowę”
⭐ Korzystając w Useme z naszego kod rabatowego: JAKDOROBIC – otrzymacie zniżkę 30% lub 50 złotych rabatu! Szczegóły oferty.
Czym różni się „Podpisz umowę” od tradycyjnego „Wystaw fakturę”?
✔️ Kiedy stawiacie swoje pierwsze kroki w Useme lub po prostu chcecie rozliczyć kolejne zlecenie, możecie zastanawiać się, którą ścieżkę wybrać. Choć obie opcje pozwalają Wam legalnie wystawić fakturę bez zakładania firmy, to istnieje rozbieżność w momencie, w którym zabezpieczacie swoje wynagrodzenie. Główna różnica sprowadza się do poziomu zaufania, jakim darzycie swojego klienta oraz do momentu, w którym faktycznie zaczynacie dla niego pracować.
Abyście mogli błyskawicznie ocenić, które rozwiązanie będzie dla Was lepsze w danym momencie, przygotowaliśmy proste zestawienie tych dwóch opcji i ich cech:
| Cecha | Wystaw fakturę | Podpisz umowę |
| Kiedy się sprawdzi? | Po zakończeniu pracy, kiedy klient widział już jej efekty i korzystacie z Useme tylko, żeby się rozliczyć i wystawić fakturę. | Zanim rozpoczniesz pracę. Korzystacie z Useme, żeby zabezpieczyć swoje interesy dodatkową umową. |
| Dla kogo to idealna opcja? | Dla stałych, sprawdzonych partnerów, którym ufacie. | Dla nowych, nieznanych klientów i dużych projektów. |
| Gdzie trafiają pliki? | Od razu do klienta wraz z fakturą. | Do Useme (klient pobierze je dopiero po opłaceniu zlecenia). |
Kiedy klient płaci? | Jak skończysz pracę. | Zanim zaczniesz pracę – wypłata bezpiecznie czeka na koncie Useme. |
Wybierając tradycyjne „Wystaw fakturę”, działacie w klasyczny sposób: robicie projekt, wysyłacie formularz, a Useme generuje fakturę dla klienta. To świetne i szybkie rozwiązanie, ale sprawdza się głównie wtedy, gdy z danym zleceniodawcą “zjedliście już beczkę soli”.
Z kolei opcja „Podpisz umowę” to Wasz finansowy parasol bezpieczeństwa. Tutaj najpierw wypełniacie formularz, a Useme bierze na siebie formalności i wysyła klientowi propozycję umowy. Gdy klient ją zaakceptuje, Useme wysyła my fakturę pro forma.. Dopiero gdy Wasz partner ją opłaci, a pieniądze trafią na konto platformy, dostajecie zielone światło do działania. Dzięki temu zyskujecie stuprocentową pewność, że Useme ma zabezpieczony budżet na Wasze wynagrodzenie i nie zostaniecie z niczym.
Jak działa elektroniczne potwierdzenie zawarcia umowy?
⭐ Zapewne doskonale znacie ten tradycyjny, męczący rytuał: przygotowanie umowy o dzieło lub zlecenie, wysyłka mailowa, drukowanie, odręczny podpis, skanowanie i odsyłanie plików z powrotem. W XXI wieku, pracując w pełni zdalnie, możecie o tym procesie całkowicie zapomnieć. Useme eliminuje papierologię, zastępując ją elektronicznym potwierdzeniem zawarcia umowy. Jak to właściwie działa od strony prawnej i praktycznej?
Cała magia opiera się na przepisach Kodeksu cywilnego, który w pełni uznaje taką formę zawarcia umowy. Proces ten inicjujecie Wy, wypełniając formularz „Podpisz umowę” w panelu Useme. Określacie w nim zakres prac, termin i kwotę wynagrodzenia. Na tej podstawie system automatycznie generuje propozycję umowy i wysyła ją klientowi mailem. Gdy ją zaakceptuje, dostaje kolejnego maila, tym razem z linkiem do opłacenia faktury pro forma.W którym momencie dochodzi do podpisania umowy? Wszystko odbywa się zdalnie poprzez akceptację cyfrową. Klient nie musi posiadać żadnego specjalnego, płatnego podpisu kwalifikowanego – wystarczy, że zaakceptuje umowę ” i opłaci wygenerowaną fakturę pro forma. To właśnie moment opłacenia przez klienta faktury pro forma jest prawnym równoznacznikiem złożenia podpisu pod umową.
W chwili, gdy środki zostaną zaksięgowane przez Useme, w Waszym panelu pojawia się oficjalny dokument: Elektroniczne potwierdzenie zawarcia umowy. Staje się ono podstawą prawną Waszej współpracy, w której rozpisane są wszystkie koszty, podatki oraz kwota netto, jaką finalnie otrzymacie na konto. To dla Was sygnał, że formalności zostały dopełnione, a budżet na Wasze wynagrodzenie został bezpiecznie ulokowany w serwisie Useme.
Podpisz umowę Useme: jak wykonać bezpieczne zlecenie? Instrukcja krok po kroku
Teoria za nami, czas na praktykę. Przejdźmy wspólnie przez cały proces, abyście zobaczyli, jak proste i intuicyjne jest uruchomienie bezpiecznego zlecenia. Zabezpieczenie Waszego wynagrodzenia zajmie zaledwie kilka minut.
Oto co musicie zrobić krok po kroku:
⏳ Krok 1: Wybór odpowiedniej opcji
Po zalogowaniu się na swoje konto w Useme, w menu głównym szukacie i klikacie opcję „Podpisz umowę”. Pamiętajcie, aby wybrać ją, zanim przystąpicie do właściwej pracy nad projektem – tylko wtedy w pełni aktywujecie swoją tarczę ochronną.
⏳ Krok 2: Podanie danych klienta
W pierwszym oknie formularza wpisujecie adres e-mail Waszego zleceniodawcy.
- Pro Tip: Jeśli Wasz klient prowadzi firmę w Polsce i rozliczacie się z nią po raz pierwszy, wystarczy, że wpiszecie w odpowiednie pole jego numer NIP. Cała reszta oficjalnych danych rejestrowych pobierze się automatycznie z bazy GUS, co pozwoli Wam uniknąć pomyłek w nazwie czy adresie firmy.
- Jeśli Wasz klient jest osobą prywatną lub firmą zagraniczną, po prostu uzupełniacie pola tekstowe.
⏳ Krok 3: Określenie szczegółów i zakresu zlecenia
W tej sekcji dokładnie opisujecie, co jest przedmiotem Waszej umowy. Wpisujecie jasny tytuł projektu oraz szczegółowy opis (zakres prac). Im dokładniej rozpiszecie tutaj Wasze zadania, tym łatwiej będzie przebiegać późniejsza akceptacja.
W tym miejscu wskazujecie również liczbę dni, jakich potrzebujecie na wykonanie dzieła.
- Ważna uwaga: Nie musicie obawiać się, że czas ucieka Wam podczas oczekiwania na klienta. Wpisany przez Was termin (np. 7 dni) zacznie tykać dopiero od momentu, w którym klient opłaci fakturę pro forma, a nie od chwili wysłania przez Was formularza.
⏳ Krok 4: Finanse i prawa autorskie
To kluczowy moment z punktu widzenia Waszego portfela. Wpisujecie kwotę, na jaką umówiliście się z klientem. System Useme automatycznie przeliczy wszystkie podatki oraz koszty platformy, dzięki czemu od razu czarno na białym widzicie, ile ostatecznie zarobicie “na rękę”.
W tym samym kroku decydujecie o kwestii praw autorskich. Do wyboru macie trzy opcje:
- Przekazanie praw autorskich (protokół IP): Najpopularniejsza opcja (np. przy tekstach, grafice, kodzie), która pozwala Wam legalnie obniżyć podatek dzięki zastosowaniu 50% kosztów uzyskania przychodu (KUP). Dzięki temu Wasza wypłata „na rękę” będzie wyższa!
- Udzielenie licencji: Gdy pozwalacie klientowi korzystać z Waszego dzieła, ale prawa zostają przy Was. Również może obniżyć wartość podatku.
- Bez przekazywania praw: Dla usług, które nie generują unikalnego utworu (np. proste prace administracyjne, tłumaczenia symultaniczne).
⏳ Krok 5: Weryfikacja i ruch po stronie klienta
Po kliknięciu „Wyślij”, Wasz wniosek trafia do weryfikacji przez zespół Useme (zazwyczaj trwa to od kilkunastu minut do paru godzin). Gdy wszystko zostanie zatwierdzone, serwis wysyła do Waszego klienta wiadomość e-mail z propozycją umowy oraz fakturą pro forma.
Teraz piłeczka jest po stronie zleceniodawcy – musi on zaakceptować warunki jednym kliknięciem i opłacić fakturę. Gdy to zrobi, otrzymacie powiadomienie, że środki są już na koncie Useme i możecie oficjalnie, bez żadnego stresu, uruchamiać komputer i brać się do pracy.
Jak wygląda rozliczenie zlecenia przez opcję Podpisz umowę w Useme?
Gdy już skończycie pracę nad projektem, pora na najprzyjemniejszą część, czyli sfinalizowanie transakcji i odbiór Waszego wynagrodzenia. Cały proces rozliczenia po wykonaniu pracy jest w pełni zautomatyzowany i chroni Was do samego końca.
✅ Wgranie gotowego projektu do panelu
Kiedy macie już domknięty projekt, logujecie się na swoje konto w Useme i wchodzicie w szczegóły danej umowy. Waszym zadaniem jest wgranie gotowego pliku z wykonaną pracą (np. tekstu, grafiki, paczki plików ZIP czy linku do repozytorium kodu) bezpośrednio do panelu platformy.
Dlaczego to bezpieczne? Useme działa tutaj jak zaufany pośrednik. Wasz klient otrzyma powiadomienie, że praca została ukończona, ale pełen dostęp do pobrania Waszych plików dostanie dopiero w momencie, gdy ostatecznie zaakceptuje zlecenie w systemie. Nie ma więc ryzyka, że pobierze projekt i zapomni kliknąć „odbierz”.
✅ Akceptacja po stronie klienta
W tym momencie Wasz zleceniodawca dostaje informację o ukończeniu projektu i ma czas na jego weryfikację. Standardowo klient ma 7 dni na akceptację wgranych przez Was plików.
- Jeśli wszystko jest w porządku, klika przycisk „Akceptuję” i umowa zostaje zamknięta.
- Jeśli projekt wymaga poprawek, klient może odesłać go do Was za pośrednictwem systemu wraz z uwagami, a czas na wykonanie dzieła odpowiednio się wydłuży.
✅ Wypłata środków i kwestie podatkowe
Gdy klient ostatecznie zaakceptuje Waszą pracę, Useme natychmiast przystępuje do działania i przelewa na Wasze konto bankowe kwotę netto zlecenia. Co najlepsze, Useme bierze na siebie całą biurokrację – odprowadza za Was zaliczkę na podatek dochodowy do urzędu skarbowego, a na początku kolejnego roku prześle Wam gotowy formularz PIT-11, który bez problemu rozliczycie w swoim rocznym zeznaniu podatkowym. Pieniądze zazwyczaj trafiają na Wasze konto w ciągu 24 godzin roboczych od momentu akceptacji projektu przez klienta.
Podpisz umowę Useme – ile to kosztuje?
Przejdźmy do konkretów, które najbardziej interesują każdego z nas – czyli ile ta ochrona właściwie kosztuje. Useme nie jest darmowe, ale model rozliczeń jest tu wyjątkowo przejrzysty, ponieważ płacicie tylko wtedy, gdy faktycznie zarabiacie. Nie ma żadnych stałych opłat abonamentowych za samo posiadanie konta czy wysyłanie wniosków.
Koszty są naliczane w formie opłaty serwisowej (prowizji), która standardowo wynosi 7,8% wartości netto zlecenia.
Oto jak system prowizji wygląda w praktyce na konkretnych liczbach:
- Zlecenie na 1 000 zł na rękę (z przekazaniem praw autorskich): Prowizja Useme wyniesie dokładnie 90,01 zł. Jeśli zdecydujecie, że koszt ponosi klient, na fakturze zobaczy on kwotę 1154,01zł (+ VAT), a Wy otrzymacie swoje równe 1000 zł (pomniejszone jedynie o zaliczkę na podatek dochodowy).
- Zlecenie na 3 000 zł na rękę (z przekazaniem praw autorskich): Przy tej kwocie prowizja to 270, 04 zł, a klient zobaczy finalną kwotę brutto na 4258,31 zł.
Świetna wiadomość: Miesięczny limit opłat
Useme ma wbudowany bezpiecznik, który jest genialnym ukłonem w stronę osób zarabiających więcej. Maksymalna opłata serwisowa w ciągu jednego miesiąca wynosi 349 zł.
Co to oznacza dla Waszego portfela? Jeśli w danym miesiącu rozliczycie kilka umów (lub jedną dużą) i suma prowizji osiągnie pułap 349 zł, wszystkie kolejne zlecenia do końca tego miesiąca rozliczacie całkowicie za 0 zł!
Przykład: Jeśli realizujecie projekt o wartości 10 000 zł, matematyczna prowizja wyniosłaby aż 780 zł. Dzięki limitowi, Useme pobierze tylko 349 zł, a pozostałe 431 zł zostaje w Waszej kieszeni.
Więcej informacji dotyczących szczegółów działania Useme i cennika znajdziecie w naszym artykule Useme opinie 2026.